آخر الأخبار

ستقبل الدكتور المهندس راشد الليم رئيس هيئة كهرباء ومياه الشارقة وفداً من هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف برئاسة صلاح سالم المحمود مدير عام الهيئة وحضور حصة بورقيبة مدير إدارة التخطيط الاستراتيجي والتميز المؤسسي وأسماء ناصر مدير إدارة الوثائق والأرشيف وتريم الشامسي نائب مدير إدارة تقنية المعلومات، ومريم المنصوري رئيس قسم الأرشفة الحكومية، والشيخ صقر القاسمي ضابط وثائق في الهيئة، وتمت مناقشة مشروع إعداد نظام متكامل لإدارة الوثائق الجارية والوسيطة للهيئة والذي يتم عبر عدة مراحل تتمثل في تشكيل لجان وفرق عمل مشتركة بين الجانبين ووضع خطط التصنيف ومدد الاستبقاء وصولاً إلى عملية التطبيق وتنفيذ خطة المشروع التي تسهم في تنظيم إدارة وحفظ وثائق هيئة كهرباء ومياه الشارقة. كما تمت مناقشة آليات التعاون بين الجانبين لترحيل وثائق هيئة الكهرباء لأمانة الوثائق التابعة لهيئة الوثائق والأرشيف لحفظها بعد اتباع الإجراءات اللازمة
وأكد راشد الليم أن الهيئة تعمل على تنفيذ سياسة متكاملة لإدارة الوثائق بناء على أحدث التقنيات والتكنولوجيا المستخدمة في التوثيق والأرشفة الإلكترونية وإدارة المعلومات، بالإضافة إلى التجهيزات الخاصة بتخزين وتداول الوثائق الورقية والأوعية المعلوماتية الأخرى والحفاظ على الوثائق والسجلات الرسمية لتوفير المعلومات الموثقة الكافية.وأعرب صلاح سالم المحمود عن أهمية هذا التعاون بين الجانبين والذي يأتي اتساقاً مع أهداف الهيئة الاستراتيجية الرامية إلى توحيد وتطبيق نظام إدارة الوثائق والأرشيف للجهات الحكومية في إمارة الشارقة، وفقاً لأعلى المعايير العالمية